Automobilio pirkimo–pardavimo sutartis: kaip teisingai užpildyti ir atsisiųsti PDF/DOCX šablonus

Įsigyjant ar parduodant automobilį, pirkimo–pardavimo sutartis yra jūsų saugumo „diržas“. Ji apibrėžia šalių teises ir pareigas, įteisina nuosavybės perdavimą ir tampa pagrindiniu įrodymu, jei vėliau kyla nesutarimų.

Čia rasite aiškią, praktišką ir teisės aktais pagrįstą informaciją: kur parsisiųsti oficialius sutarties šablonus (PDF ir DOCX), kokius punktus būtina užpildyti, kokių klaidų vengti ir kokius dokumentus turėti po ranka.

Kodėl automobilio pirkimo–pardavimo sutartis yra būtina

Teisinė apsauga. Sutartis įrodo, kad daiktas (automobilis) perduotas už sutartą kainą ir sąlygomis (LR CK 6.305 str. – pirkimo–pardavimo sutarties sąvoka).
Aiškumas dėl kokybės ir atsakomybės. Kas žinoma apie defektus, kada perduotas automobilis, kaip atsiskaitoma – viskas fiksuota raštu. Tai svarbu ir pagal LR CK 6.333–6.334 str. dėl kokybės ir pirkėjo teisių.
Administracinė ramybė. Su dokumentu sklandžiai deklaruosite nuosavybės pasikeitimą ir savininko duomenų registraciją VĮ „Regitra“ sistemoje.
Finansinis saugumas. Sutarta kaina, mokėjimo būdas ir terminai nepalieka erdvės dviprasmybėms.

Trumpai: be tvarkingai užpildytos sutarties rizika didėja eksponentiškai.

Kur atsisiųsti sutarties šabloną (PDF ir DOCX)

Oficiali vieta. Transporto priemonių pirkimo–pardavimo sutarties pavyzdžius (PDF ir DOCX) rasite VĮ „Regitra“ svetainėje. Pasirinkite naujausią versiją, kad atitiktų galiojančią tvarką.
Formato pasirinkimas:
PDF – patogu atsispausdinti ir pildyti ranka arba naudoti skaitmeniškai, jei forma leidžia pildymą.
DOCX – patogu redaguoti kompiuteriu, pakeisti laukų dydžius, įrašyti ilgesnius komentarus.
Kaip parsisiųsti: 1) Apsilankykite VĮ „Regitra“ svetainėje ir ieškokite skyriaus apie transporto priemonių pirkimo–pardavimo sutartis. 2) Atsisiųskite atitinkamą sutarties šabloną PDF arba DOCX formatu. 3) Patikrinkite, ar forma atnaujinta (data dokumento poraštėje arba puslapyje).
Atsargumas dėl neoficialių šaltinių. Venkite neaiškių failų iš trečiųjų šalių svetainių – jos gali būti pasenusios arba su klaidomis. Jei naudojate neoficialų šabloną, sulyginkite su „Regitra“ formos struktūra.

Patarimas: jei sutartį pildysite skaitmeniniu būdu, pasirašykite kvalifikuotu elektroniniu parašu (e. parašu), kuris Lietuvoje teisiškai prilygsta ranka rašytam parašui.

Esminiai automobilio pirkimo–pardavimo sutarties elementai

Sutartyje turi atsispindėti viskas, kas svarbu sandoriui ir jo pasekmėms.

Šalių duomenys

Pirkėjas ir pardavėjas: vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruota gyvenamoji vieta, kontaktai (tel., el. paštas).
Juridinių asmenų atveju – pavadinimas, juridinio asmens kodas, registracijos adresas, atstovo vardas, pavardė, pareigos, pagrindas veikti (įstatai, įgaliojimas).

Privatumo patarimas: sutartyje rašykite tik būtinus duomenis. Nesidalykite asmens dokumentų kopijomis be tikslo – saugokite asmens duomenis.

Transporto priemonės duomenys

Markė, modelis, kėbulo (kėbulo/krosoverio) tipas.
VIN kodas (unikalus identifikatorius).
Registracijos numeris ir registracijos liudijimo duomenys.
Pagaminimo metai, variklio tūris/kuras, galia.
Rida (užfiksuokite faktinę pardavimo metu).
Kiti identifikaciniai ženklai (jei aktualu).

Patarimas: prieš pasirašant sutikrinkite VIN ant kėbulo ir dokumentuose. Nuotrauka su VIN ir rida pardavimo metu – puikus įrodymas ateičiai.

Kaina ir atsiskaitymo tvarka

Galutinė kaina skaičiais ir žodžiais.
Atsiskaitymo būdas: bankinis pavedimas (su paskirtimi, pvz., „Už automobilį VIN…“), grynais su pinigų perdavimo aktu arba mišrus būdas.
Avansas, rezervacija: suma, terminas, grąžinimo/užskaitymo sąlygos.
Perdavimo momentas: kada perduodami rakteliai ir dokumentai (dažnai – tik pilnai atsiskaičius).

Transporto priemonės būklė

Realistinė, nepagražinta būklė: žinomi defektai, įbrėžimai, rūdys, techniniai gedimai, avarijos istorija (jei žinoma).
Priedai: padangų komplektai, papildomos įrangos sąrašas, signalizacija, čipai, navigacija.
Garantijos (jei teikiamos): terminas, apimtis, kas jas suteikia (pardavėjas ar trečioji šalis).

Analogiškai buto pirkimui – kuo tikslesnis būklės aprašas, tuo mažiau nesusipratimų vėliau.

Nuosavybės perdavimas ir rizika

Daikto perdavimo momentas laikomas svarbia riba: nuo jo pereina atsitiktinio žuvimo ar sugedimo rizika (CK 6.317 str. logika).
Registruojamiems daiktams, kaip automobilis, būtina deklaruoti savininko pasikeitimą „Regitra“ sistemoje per nustatytą terminą (tikrinkite aktualų terminą „Regitra“ svetainėje; dažniausiai – 5 darbo dienos).

Data, vieta ir parašai

Sutarties sudarymo data ir vieta.
Abiejų šalių parašai. Jei e. parašas – pridėkite e. dokumento parašo patvirtinimą.
Jei pasirašo atstovas – įrašykite įgaliojimo duomenis ir pridėkite kopiją.

Kaip teisingai sudaryti ir užpildyti sutartį: žingsnis po žingsnio

1) Paruoškite dokumentus

Transporto priemonės registracijos liudijimas.
Asmens dokumentai (pasas/ID).
Techninės apžiūros (TA) rezultatai.
Draudimo polisas (TPVCAPD) – ne privaloma sandoriui, bet būtina eksploatacijai.
Serviso knygelė, sąskaitos/aktai už remontus (jei yra).
Jei elektroninis sandoris – veikiantis kvalifikuotas e. parašas.

2) Patikrinkite automobilį ir istoriją

Bandomasis važiavimas skirtingais režimais.
Kompiuterinė diagnostika servise (ypač dėl saugumo sistemų ir variklio klaidų).
VIN istorija (avarijos, rida, areštai, lizingo žymos). Naudokite patikimus šaltinius ir palyginkite kelių ataskaitų duomenis.
Vizualios nuotraukos: rida, VIN, kėbulo defektai.

3) Sutarkite kainą ir atsiskaitymą

Fiksuokite kainos struktūrą (ar įeina žieminių padangų komplektas, priedai).
Nurodykite, ar mokama grynais, ar pavedimu. Rekomendacija – bankinis pavedimas su aiškia paskirtimi.
Jei mokamas avansas – surašykite trumpą avanso sutartį arba bent atskirą aktą.

4) Užpildykite sutarties šabloną

Pildykite aiškiai, lietuviškomis raidėmis, be trumpinių.
Naudokite tikslius, pilnus duomenis kaip dokumentuose.
Jei forma riboja teksto kiekį – pridėkite priedą su „Būklės aprašu“ ir priedų sąrašu.

5) Patikrinkite duomenų tikslumą

Sulyginkite VIN, vardus, pavardes, asmens kodus su dokumentais.
Patikrinkite kainą skaičiais ir žodžiais – jie turi sutapti.
Patikrinkite datą ir laiką (aktualu, jei atsiskaitymas numatytas vėliau).

6) Pasirašykite

Fiziniai parašai arba kvalifikuoti e. parašai.
Jei pasirašote gyvai – pasirašykite visus egzempliorius; paprastai po vieną kiekvienai šaliai ir vieną registracijai.
Jei e. parašas – abu pasirašo tą pačią galutinę dokumento versiją.

7) Perdavimo–priėmimo aktas (rekomenduojama)

Atkirskite nuo sutarties: atskiras aktas pažymi perdavimo momentą, raktų ir dokumentų kiekį, ridą.
Įrašykite, kas perduota: 2 rakteliai, registracijos liudijimas, TA, priedai ir kt.

8) „Regitra“ veiksmai

Pardavėjas nedelsdamas deklaruoja perleidimą „Regitra“ sistemoje (online arba padalinyje).
Pirkėjas per nustatytą terminą įregistruoja automobilį savo vardu.
Patikrinkite „Regitra“ nurodytus terminus (įprastai – apie 5 darbo dienas).

9) Draudimas ir eksploatacija

Pirkėjui būtina turėti galiojantį TPVCAPD. Draudimą įsigykite tą pačią dieną ar prieš registraciją.
Jei automobilis be galiojančios TA – į servisą vežkite tralu arba laikykitės teisės aktų demand.

10) Finansiniai ir mokesčių klausimai

Fiziniai asmenys: pardavimo pajamos gali būti apmokestinamos GPM, jei automobilis išlaikytas trumpiau nei 3 metus (pasitikrinkite naujausią VMI informaciją ir skaičiuokles).
Juridinių asmenų sandoriai: PVM/GPM ir apskaita pagal įmonės ir sandorio specifiką.

Kontrolinis sąrašas prieš pasirašant: – [ ] VIN, rida, registracijos duomenys sutampa – [ ] Aiškiai aprašyta būklė ir priedai – [ ] Kaina ir mokėjimo tvarka nurodyta be dviprasmybių – [ ] Nurodyta perdavimo data ir sąlygos – [ ] Visi priedai (aktai, sąrašai) pridėti ir pasirašyti – [ ] Abiejų šalių kontaktai ir parašai yra

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Nepilni ar netikslūs duomenys. Klaidos varduose, asmens koduose, VIN – dažniausia ginčų priežastis. Sprendimas: tikrinkite pagal originalius dokumentus, pildykite lėtai.
Neaprašyta būklė. „Kaip yra“ be detalizacijos – atviros durys ginčams. Sprendimas: sąžiningas defektų sąrašas, nuotraukos, diagnostikos ataskaita.
Neaiški atsiskaitymo schema. Avansas „žodžiu“ baigiasi nesusipratimais. Sprendimas: aiškios sumos ir terminai sutartyje ar atskirame akte.
Vėluojama deklaruoti. Jei pirkėjas nesiregistruoja, o pardavėjas nepraneša „Regitrai“, gali kilti raginimai dėl mokesčių ar baudų. Sprendimas: pardavėjas deklaruoja perleidimą kuo greičiau.
Grynieji be įrodymų. Didelės sumos ir jokio akto – rizika abiem. Sprendimas: bankinis pavedimas arba pinigų perdavimo aktas su parašais.
Nėra perdavimo–priėmimo akto. Sutartis yra, bet nėra fiksuoto perdavimo momento, raktų skaičiaus, ridų. Sprendimas: trumpas, aiškus aktas – 10 minučių darbas, daug sutaupyto laiko vėliau.

Teisiniai niuansai: ką būtina žinoti Lietuvoje

Nuosavybės perėjimas. Pagal CK 6.317 str., nuosavybės teisė pereina perdavus daiktą, jei nesusitarta kitaip. Registracija „Regitroje“ – būtinas administracinis veiksmas.
Kokybės garantijos. CK 6.333 str. numato, kad pardavėjas atsako už trūkumus, jei jie egzistavo iki perdavimo ar atsirado dėl priežasčių, buvusių iki perdavimo. Jei didesni trūkumai nuslėpti – pirkėjas gali reikalauti kainos sumažinimo, trūkumų pašalinimo ar net nutraukti sutartį (CK 6.334 str.).
Elektroninis parašas. Lietuvoje kvalifikuotas e. parašas prilygsta ranka rašytam (eIDAS ir nacionaliniai teisės aktai). Elektroninis sutarties sudarymas yra pilnai galiojantis.
Terminai „Regitrai“. Praktikoje taikomas trumpas terminas savininko pasikeitimo deklaravimui/registracijai (dažniausiai ~5 darbo dienos). Visada tikrinkite „Regitra“ svetainėje aktualią informaciją – reikalavimai gali keistis.
Mokesčiai. Fiziniai asmenys: jei automobilis išlaikytas ilgiau nei 3 metus, pardavimo pajamos paprastai neapmokestinamos GPM; jei trumpiau – apmokestinama apmokestinamosios pajamos dalis (pajamos minus įsigijimo kaina ir su sandoriu susijusios leidžiamos išlaidos). Tikslią situaciją derinkite su VMI arba buhalteriu.
Ridos klastojimas. Tai gali būti laikoma sukčiavimu/fraud ir sukelti civilinę ar baudžiamąją atsakomybę. Dokumentuokite ridą perdavimo metu, išsaugokite TA ataskaitas.
Draudimas ir TA. Eksploatuoti automobilį be galiojančio TPVCAPD ir TA draudžiama. Pirkėjas turėtų pasirūpinti draudimu nedelsdamas.

Šaltiniai orientacijai: – VĮ „Regitra“ – oficialios formos ir procedūros – LR civilinis kodeksas (ypač 6.305, 6.317, 6.333–6.334 straipsniai) – VMI – mokesčių aiškinimai ir skaičiuoklės

Papildomi dokumentai ir įrodymai: verta turėti

Techninės apžiūros protokolas ir terminai (kada baigiasi).
Draudimo poliso kopija ir sąlygos (jei perkate su galiojančiu draudimu).
Serviso istorija: sąskaitos, darbų aktai, serviso knygelė.
Istorijos ataskaita pagal VIN (avarijos, ridos dinamika, areštai, lizingas).
Defektų aktas ar meistro išvada prieš pirkimą (labai naudinga, jei kaina didesnė).
Raktų kiekis ir signalizacijos/papildomos įrangos instrukcijos.
Visi priedai, kuriuos žadama perduoti (padangos, bagažinės bėgeliai, krovikliai ir pan.).

Šie dokumentai didina pasitikėjimą ir padeda pagrįsti susitartą kainą.

Patarimai pirkėjui ir pardavėjui

Pirkėjui

Neapsiribokite vizualine apžiūra. Bent kartą nuvažiuokite į pasirinktą servisą patikrai.
Tikslinkite akivaizdžias rizikas: alyvos nuotėkiai, korozija, saugos pagalvių indikatoriai, stabdžių sistema.
Reikalaukite realių įrodymų: sąskaitų už remontus, servisų išrašų, TA istorijos.
Atsiskaitykite saugiai. Bankinis pavedimas su aiškia paskirtimi – skaidriausias būdas.
Fiksuokite faktą. Nuotraukos/video su rida, VIN, raktų skaičiumi ir priedais perdavimo metu.

Pardavėjui

Paruoškite automobilį: švara, smulkūs kosmetiniai tvarkymai, pilna dokumentų segtuvas.
Būkite skaidrūs dėl defektų. Tai didina pasitikėjimą ir saugo nuo pretenzijų.
Užfiksuokite perdavimo momentą. Perdavimo–priėmimo aktas, bankinio pavedimo išrašas/pinigų perdavimo aktas.
Deklaruokite perleidimą „Regitrai“ nedelsiant. Taip apsisaugosite nuo baudų ar laiškų dėl naujojo savininko veiksmų.
Saugokite duomenis. Nesidalinkite pertekliniais asmens ar banko duomenimis. Sutartyje – tik būtina.

DUK: dažniausiai užduodami klausimai

Ar būtinas notaro patvirtinimas?

Nebūtinas. Automobilio pirkimo–pardavimo sutartis tarp privačių asmenų galioja be notaro, jei ji tinkamai užpildyta ir pasirašyta. Notaras gali būti naudingas tik sudėtingais atvejais (pvz., atstovavimo, paveldėjimo, ginčų rizikos).

Ar galima sudaryti sutartį elektroniniu parašu?

Taip. Kvalifikuotas e. parašas Lietuvoje prilygsta ranka rašytam parašui. Svarbu, kad abi šalys pasirašytų tą pačią dokumento versiją ir išsaugotų pasirašytą failą su parašo patvirtinimu.

Ką daryti, jei pirkėjas neįregistruoja automobilio savo vardu?

Pardavėjas turi deklaruoti perleidimą „Regitra“ sistemoje kuo greičiau. Tai parodo, kad nuo konkrečios datos automobilis nebe jūsų dispozicijoje. Jei reikia, kreipkitės į „Regitrą“ dėl papildomų veiksmų.

Ar galima atsiskaityti grynais?

Taip, galima. Tačiau rekomenduojamas pinigų perdavimo aktas arba bankinis pavedimas. Didelėms sumoms bankinis pavedimas – saugiausias būdas. Juridiniams asmenims gali galioti grynųjų atsiskaitymų ribojimai – tikrinkite aktualią tvarką.

Kaip teisingai įrašyti avansą?

Sutartyje ar atskirame avanso akte nurodykite avanso sumą, mokėjimo datą, terminą, ar avansas grąžinamas (ir kokiais atvejais), ar jis užskaitomas į galutinę kainą. Aiškios taisyklės saugo abi puses.

Išvada: ką padarykite šiandien

Atsisiųskite oficialų sutarties šabloną PDF ar DOCX iš VĮ „Regitra“ ir pasiruoškite jį pildyti.
Sudarykite aiškų planą: patikra servise, istorijos ataskaita, bandomasis važiavimas.
Paruoškite duomenis: tikslūs šalių ir automobilio duomenys, kainos ir atsiskaitymo sąlygos.
Užfiksuokite būklę: nuotraukos, ridos ir VIN įrašai, priedų sąrašas, perdavimo–priėmimo aktas.
Neatidėliokite registracijos/deklaravimo: veikite „Regitra“ sistemoje per nustatytą terminą ir pasirūpinkite draudimu.

Tvarkingai parengta automobilio pirkimo–pardavimo sutartis – tai ramybė šiandien ir apsauga rytoj. Pasirinkite naujausią šabloną, pildykite kruopščiai ir išsaugokite visus įrodymus – taip išvengsite 99 % galimų problemų.

Daugiau įžvalgų rasite Aspektas.lt

Turite pastebėjimų ar minčių? Palikite komentarą – man įdomu išgirsti jūsų nuomonę!

Jeigu patiko šis straipsnis, kviečiu naršyti daugiau temų Aspektas.lt svetainėje. Čia rasite straipsnių apie sveikatą, patarimus kasdienai, aktualijas ir dar daugiau.

Ačiū, kad skaitote. Linkiu jums šviesios ir įkvepiančios dienos!